jueves, 5 de diciembre de 2019

¿Qué es la contabilidad electrónica?

La tecnología se ha convertido el un aliado para cualquier tipo de seguimiento que requiera ejercerse en la empresa, recordemos que la contabilidad como tal, ofrece un panorama económico de una empresa, por lo cual, hoy en día es de suma importancia darle seguimiento a dicho panorama a través de sistemas informáticos que permitan tener a la mano los datos necesarios.

Para el SAT este es un punto importante, con la implementación de la factura electrónica, éste órgano regulador requiere ser informado de todos los ingresos, gastos y costos que la empresa tenga para poder cobrar los impuestos necesarios. Ver entrada: El tabú de los impuestos.


¿Quién necesita reportar electrónicamente al SAT su contabilidad?

  • Personas físicas, con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos y arrendamiento. Siempre y cuando no utilicen la aplicación "Mis cuentas"
  • Personas Morales, incluyendo las personas morales con fines lucrativos

¿Qué documentos pide el SAT?

El SAT solicitará de tu empresa en formato XML a través del buzón tributario:
  • El catálogo de cuentas.
  • La balanza de comprobación.
  • En caso de requerirse, las pólizas y auxiliares.

¿Qué documentos pide el SAT?

El SAT solicitará de tu empresa en formato XML a través del buzón tributario:

¿Cómo llevo a cabo la contabilidad electrónica de mi empresa?

En la actualidad existen diversos sistemas que facilitan la generación de los archivos que el SAT te pide. Si tienes un contador de cabecera, pregunta cual es el sistema que usa y pide tu respaldo, es tu derecho tener la información contable y tu responsabilidad entenderla, recuerda que te es útil para decisiones de carácter financiero y administrativo.

Si no cuentas con un contador, te recomiendo que acudas a uno para que te asesore, no tengas miedo de tomar una segunda o tercer opinión contable hasta que te sientas cómodo con la asesoría que se te brinda. Es importante que mantengas una relación estrecha y una comunicación fluida con tu contador, siempre en confianza.

Beneficios de la contabilidad electrónica

  • Permite a las personas morales y físicas llevar metódicamente su contabilidad de manera sencilla, aprovechando así las nuevas tecnologías.
  • Los procedimientos de entrega de la información contable son más fáciles y sencillos
  • Ya no es necesario tener tantos papeles en tu oficina, ya que electrónicamente puedes darle seguimiento a tu contabilidad. teniendo un considerable ahorro de espacio.
  • Tu información al estar almacenada en servidores, dispositivos y/o sistemas puedes organizarla de una mejor forma, ahorrándote  tiempo en el manejo, consulta y visualización de tus datos.
  • Mejoras el resguardo de la información contable.

Si requieres más información sobre la contabilidad electrónica, sistemas informáticos contables o necesitas acercarte a algún despacho contable de confianza, escríbenos en el blog o al correo: info@pro-3.com.mx. Con gusto atenderemos todas tus dudas.

martes, 3 de diciembre de 2019

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad, de forma práctica, es la transformación de todos los movimientos y propiedades de una empresa en dinero.

Su finalidad es generar diversos datos, los cuales proporcionen, con una adecuada interpretación,  información valiosa como: el valor de una actividad administrativa u operativa, costos de producción, ganancias, inversiones y más.

Para poder generar estos registros en los negocios de forma profesional hay carreras y cursos, sin embargo, de forma personal también llevamos a cabo contabilidad y en muchos casos no estamos conscientes de ello: lo denominamos finanzas personales. A través de este ejemplo lo podré explicar  de forma muy básica la utilidad de la contabilidad:

Llevando un registro de gastos e ingresos personales, (recomendablemente diario)
podemos determinar cuanto dinero tenemos disponible en un periodo (flujo de efectivo).

Sabiendo los gastos fijos personales o familiares (agua, luz, gas, internet, renta, etc.) 
y las deudas pendientes se puede establecer un esquema de planificación de gastos (presupuesto)
 para no excedernos o en su caso, ahorrarlo e invertirlo.

Teniendo en cuenta los aspectos anteriores, se pueden optar con mejores 
estrategias para tener más dinero a nuestra disposición, como: disminuir los gastos,
 optar por otros ingresos en tiempos libres, invertir en mejores productos financieros 
que ofrezcan mayores beneficios (rendimientos), etcétera.

La contabilidad es un área indispensable en los negocios que nos dan parte del panorama económico de la empresa y es utilizada regularmente para tomar decisiones financieras.

Tener un contador no quiere decir que le delegas la responsabilidad de tus declaraciones, más bien, tienes la obligación de informarte de forma básica (al menos) de todo lo que tu contador está reportando con las cifras de tu empresa y a tu nombre. 

Recuerda que puedes pedir los datos a tu contador para generar información y realizar los análisis necesarios para definir mejores estrategias en general.

Si quieres saber más de la contabilidad en los negocios para sacarle provecho, no te pierdas de nuestro curso: CONTABILIDAD PARA NO CONTADORES. Solicita información al correo: info@pro-3.com.mx. Será un placer atenderte.

martes, 26 de noviembre de 2019

¿Cómo genero mi imagen comercial?


En el artículo: La imagen vale más que 1000 palabras (Imagen comercial) mencionamos la importancia de generar una buena imagen. Invertir en una buena imagen comercial es una forma muy productiva de llegar a tu público objetivo, generar trascendencia y posicionarnos en el mercado.

Para poder generar una imagen comercial, es necesario primero conocer al negocio. Estas son algunas características que te orientarán en la creación de la imagen comercial de tu compañía:

Identidad - ¿Qué y cómo lo hago?
Misión y visión
El contar con una misión y visión realista, es la base para poder generar cualquier proyecto dentro de la empresa, incluyendo la imagen corporativa. El trabajo constará en construir la coherencia entre como se espera ser percibido y cómo lo está percibiendo o puede percibir el público. 


Valores - ¿Qué valores son imprescindibles en el negocio?

Los valores que en la empresa sean esenciales deberán ser transmitidos dentro y fuera de la organización, para ello contar con un equipo (proveedores, empleados y colaboradores) a fines a los valores empresariales contribuirá a fortalecer la imagen comercial, a la vez que se logra una verdadera sinergia de trabajo.

Mercado - ¿Quienes son mis clientes?
Para poder generar un código de comunicación general (imágenes, palabras, canales, etc.) es necesario detectar quien es nuestro público y estudiarlo a detalle. Con ello, se facilita la recepción de los mensajes que se pretenden dar de la empresa. 

La realidad de la imagen comercial
  • La imagen comercial es uno de los aspectos principales que se deben contemplar al abrir una empresa.
  • Generar un logotipo coherente ayuda a transmitir mejor la idea de la marca, sin embargo no es indispensable para ello. 
  • Las probabilidades de la recomendación boca a boca de los productos y/o servicios de tu empresa aumentan cuando la imagen comercial está bien definida, por ende se crea una mayor fidelidad en los clientes.
  • Existen expertos que pueden orientarte o en su caso diseñarte la imagen comercial.
  • Una vez generada tu imagen comercial debes proteger ante el IMPI la mayor cantidad de aspectos posibles para evitar copias y/o fraudes.

Si requieres más información al respecto, o en su caso quisieras desarrollar la imagen comercial de tu empresa contáctanos a info@pro-3.com.mx, Será un placer atenderte.

viernes, 22 de noviembre de 2019

La ruta para registrar tu marca en México.


Por Víctor M. Arenas | Abogado e Informático fundador de MARDER y AVVERVIEW.
La ruta para solicitar una marca en México implica el cumplimiento de una serie de pasos, en esta ocasión quiero compartir de manera clara y sencilla los más representativos.

1.   Identificación
Iniciamos con identificar como está constituida tu marca: una palabra (sin diseño), una palabra (con diseño), una imagen, letras o números, forma tridimensional de un empaque o un envase, un holograma, un olor, un sonido, combinación de elementos distintivos

2.     Análisis legal
Es importante analizar los impedimentos que se encuentran en el Artículo 4 y 90 de la Ley de la Propiedad Industrial para identificar si tu marca es registrable.

No es objeto de protección como marca:
Art. 4
“… contenidos o forma contrarios al orden público, moral, buenas costumbres o contravengan cualquier disposición legal”.

No serán registrables como marca:
Art. 90
“… nombres técnicos, nombres de uso común, palabras de designación usual o genéricas, denominaciones, frases, elementos figurativos, hologramas, formas tridimensionales de dominio público, signos descriptivos de los productos o servicios, y aquellos que carezcan de distintividad, etc. “

3.   Clasificación
Clasificar los productos o servicios que distinguirán a tu marca, utilizando una clasificación internacional que comprende 45 clases, 34 para productos y 11 para servicios, describiéndolos correctamente.

4.   Búsquedas
Realizar búsquedas de antecedentes de marcas (denominaciones, logotipos, etc.) a fin de no encontrar signos marcarios idénticos o semejantes en grado de confusión, registrados o en estudio con las que podrían caer en conflicto tu marca.


5.   Viabilidad
Estudiar los resultados de los antecedentes encontrados, en función de ese estudio de viabilidad tomar una decisión (continuar con el registro o hacer cambios), y definir la estrategia de registro para evitar oposiciones de terceros e impedimentos o negativas por parte de la autoridad.

6.   Preparación
Integrar la información correctamente y documentación requerida por la autoridad responsable de registro de marcas en México.

7.   Presentación
Presentar la solicitud de una marca tradicional o no tradicional: formato solicitud, línea de captura, comprobante de pago y anexos.

8.   Seguimiento
Realizar el seguimiento puntual al trámite con la intención de dar contestación a los requerimientos (en su caso) formulados por la autoridad, dentro de los plazos fijados de ley.

Si requieres más información, envíanos un correo a contacto@marder.legal o escríbenos tus comentarios en respuesta al blog. MARDER Soluciones de Negocio con Blindaje Intelectual perfecciona tu negocio protegiendo el valor intelectual de tus ideas.

MARDER

AVERVIEW



miércoles, 20 de noviembre de 2019

La imagen vale más que 1000 palabras (Imagen corporativa)


¿Has escuchado el dicho: “Como te ven te tratan”? Pues lo mismo pasa con los negocios.

La imagen empresarial es la identidad de tu empresa, es decir, la idea que quieres dar a conocer de tu negocio y se encuentra representada por múltiples factores como: logotipos, marcas registradas, diseños de producto y/o servicio, publicidad; por mencionar algunas de carácter visual. Sin embargo, los valores, las relaciones públicas, los proveedores, las materia primas, tus procesos empresariales y los hábitos de tus empleados también constituyen de forma interna la imagen corporativa.

La imagen corporativa es el significado que tiene tu marca para el público

Es necesario contar con una idea muy clara del mensaje que quieres transmitirle a tu mercado para que todo tu foco esté centrado en proyectar la imagen correcta. Para ello, también es necesario identificar muy bien quienes son tus clientes para con ello, delimitar cual será el canal adecuado para transmitir de mejor forma el alma de tu negocio.

La imagen corporativa puede ser un gran diferenciador de tu competencia, a través de ella puedes aumentar el valor dentro de tu organización.

¿Qué integra tu imagen corporativa? (los más populares)
  • Nombre de tu empresa
  • Logotipo
  • El eslogan
  • Tipografía y colores
  • Sitio web
  • Material corporativo (papelería, presentaciones, tarjetas de presentación, etc)
  • El ambiente físico y laboral (relaciones internas)
  • La historia y reputación

Beneficios de mantener una adecuada imagen corporativa
  • Tu marketing está mejor enfocado, por lo que puedes optimizar tus recursos publicitarios.
  • Generas fidelidad con aquellas personas que se identifiquen con tu imagen corporativa.
  • Tus clientes asocian tu logotipo, marca, colores con algo más trascendental, por lo que es más fácil comercializar no solo los productos y servicios que ofreces, sino el espíritu de tu organización.
  • Generas coherencia visual y percibida, es decir, confianza. La gente sabe que esperar de tu marca.
  • Los empleados y colaboradores (proveedores) se ponen la camiseta, ya que una imagen fuerte les brinda seguridad y mejora el sentido de afiliación.

Si quieres saber más al respecto de la imagen corporativa, cómo diseñarla o tienes algún comentario al respecto, comunícate con nosotros respondiendo esta publicación o escríbenos a info@pro-3.com.mx.


jueves, 14 de noviembre de 2019

Las marcas tradicionales y no tradicionales.


Por Víctor M. Arenas | Abogado e Informático fundador de MARDER y AVVERVIEW.

¿Qué es una Marca?

La definición entorno al concepto de “marca”, contempla diferentes acepciones, considero prudente, concretarme exclusivamente a citar algunas, como lo definido por el diccionario de la Real Academia Española (RAE), la definición de la American Marketing Asociación (AMA) y lo que se entiende por marca en nuestro sistema jurídico, en específico la Ley de la Propiedad Industrial (LPI).

En el diccionario de la lengua española encontramos la palabra marca con diversas definiciones, algunas como:
  • marca. f. Señal que se hace o se pone en alguien o algo, para distinguirlos, o para denotar calidad o pertenencia. 
  • marca de fábrica. f. Distintivo o señal que el fabricante pone a los productos de su industria, y cuyo uso le pertenece exclusivamente.
  • marca registrada. f. marca de fábrica o de comercio que, inscrita en el registro competente, goza de protección legal.

La American Marketing Asociación la define como:

“un nombre, un término, un diseño, símbolo, o alguna otra característica que identifique el bien o servicio de un vendedor y lo que lo diferencie de otros vendedores. La marca también ayuda en la promoción y ayuda a proteger al vendedor de imitaciones.”

La Ley de la Propiedad Industrial nos dice que:

“Se entiende por marca, todo signo perceptible por los sentidos y susceptible de representarse de manera que permita determinar el objeto claro y preciso de la protección, que distinga productos o servicios de otros de su misma especie o clase en el mercado.”

De las anteriores definiciones podemos concluir que todos los signos pueden realizar la función de una marca, pero deben de cumplir con la función distintiva necesaria para ser protegida por nuestra legislación actual.

Tipos de Marcas

Las marcas pueden ser:

Tradicionales: Letras, números, denominaciones, palabras, combinación de colores, diseños, elementos figurativos, formas tridimensionales, combinación de las anteriores.


No tradicionales: Olores, sonidos, hologramas, imagen comercial (Trade dress).
Si requieres más información, envíanos un correo a contacto@marder.legal o escríbenos tus comentarios en respuesta al blog. MARDER Soluciones de Negocio con Blindaje Intelectual perfecciona tu negocio protegiendo el valor intelectual de tus ideas.

MARDER

AVERVIEW

martes, 12 de noviembre de 2019

La idea del millón (¿Qué es el IMPI?)



El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) es el encargado de administrar el sistema de propiedad industrial en nuestro país. Es decir, si tienes una idea, un proceso, alguna actividad industrial o comercial que te distinga, puedes darle autenticidad y valor protegiéndolo legalmente a través de este organismo.

El IMPI es el único instituto con la facultad de otorgar o rechazar el título de propiedad de marcas y patentes a personas físicas y morales.

A decir verdad, el registro de marca es una de las principales actividades que se deben realizar como emprendedor, ya que con ello le das autoría y generas credibilidad ante diversos organismos, además de reflejar profesionalismo y te proteges de la competencia desleal ¡Aumentas el valor de tu empresa!.

En el IMPI puedes tramitar: patentes, registros, denominaciones de origen, usos de marca, por mencionar algunos.

Este organismo ha otorgado herramientas en línea para poder facilitar los registros, sin embargo, es altamente recomendable recibir asesoría de un profesional para poder ganar los títulos.
Obteniendo el título de tu trámite, te amparas ante cualquier copia, reproducción indebida y uso desleal a nivel nacional en un tiempo determinado.

Actualmente existen softwares que pueden ayudarte a dar seguimiento a tus trámites ante el IMPI, así como a la protección de tus títulos.

¿Cuál es el beneficio de registrar tu marca o tramitar una patente?
  1. Si tu patente o marca tienen éxito comercial, puedes beneficiarte con ella al venderla, ya que serás reconocido como autor y por ende puedes explotarla legalmente.
  2. Para vender más requieres dar a conocer a tu marca por diferentes medios y es muy recomendable ser transparente en tus procesos, actividades, así como exponer tu valor agregado. Es por ello que ante tanta exposición es mejor proteger legalmente la autoría de tus actividades, para evitar el plagio y el mal uso de tus ideas y títulos.
  3. Te otorga exclusividad sobre tu registro.
  4. Puedes licenciar o franquiciar tu marca.


Si quieres saber más beneficios de los registros, del IMPI o de los primeros pasos que debes tomar dentro de tu negocio, coméntanos en el blog o escríbenos a info@pro-3.com.mx.


¿Qué es la contabilidad electrónica?

La tecnología se ha convertido el un aliado para cualquier tipo de seguimiento que requiera ejercerse en la empresa, recordemos que la con...