jueves, 5 de diciembre de 2019

¿Qué es la contabilidad electrónica?

La tecnología se ha convertido el un aliado para cualquier tipo de seguimiento que requiera ejercerse en la empresa, recordemos que la contabilidad como tal, ofrece un panorama económico de una empresa, por lo cual, hoy en día es de suma importancia darle seguimiento a dicho panorama a través de sistemas informáticos que permitan tener a la mano los datos necesarios.

Para el SAT este es un punto importante, con la implementación de la factura electrónica, éste órgano regulador requiere ser informado de todos los ingresos, gastos y costos que la empresa tenga para poder cobrar los impuestos necesarios. Ver entrada: El tabú de los impuestos.


¿Quién necesita reportar electrónicamente al SAT su contabilidad?

  • Personas físicas, con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos y arrendamiento. Siempre y cuando no utilicen la aplicación "Mis cuentas"
  • Personas Morales, incluyendo las personas morales con fines lucrativos

¿Qué documentos pide el SAT?

El SAT solicitará de tu empresa en formato XML a través del buzón tributario:
  • El catálogo de cuentas.
  • La balanza de comprobación.
  • En caso de requerirse, las pólizas y auxiliares.

¿Qué documentos pide el SAT?

El SAT solicitará de tu empresa en formato XML a través del buzón tributario:

¿Cómo llevo a cabo la contabilidad electrónica de mi empresa?

En la actualidad existen diversos sistemas que facilitan la generación de los archivos que el SAT te pide. Si tienes un contador de cabecera, pregunta cual es el sistema que usa y pide tu respaldo, es tu derecho tener la información contable y tu responsabilidad entenderla, recuerda que te es útil para decisiones de carácter financiero y administrativo.

Si no cuentas con un contador, te recomiendo que acudas a uno para que te asesore, no tengas miedo de tomar una segunda o tercer opinión contable hasta que te sientas cómodo con la asesoría que se te brinda. Es importante que mantengas una relación estrecha y una comunicación fluida con tu contador, siempre en confianza.

Beneficios de la contabilidad electrónica

  • Permite a las personas morales y físicas llevar metódicamente su contabilidad de manera sencilla, aprovechando así las nuevas tecnologías.
  • Los procedimientos de entrega de la información contable son más fáciles y sencillos
  • Ya no es necesario tener tantos papeles en tu oficina, ya que electrónicamente puedes darle seguimiento a tu contabilidad. teniendo un considerable ahorro de espacio.
  • Tu información al estar almacenada en servidores, dispositivos y/o sistemas puedes organizarla de una mejor forma, ahorrándote  tiempo en el manejo, consulta y visualización de tus datos.
  • Mejoras el resguardo de la información contable.

Si requieres más información sobre la contabilidad electrónica, sistemas informáticos contables o necesitas acercarte a algún despacho contable de confianza, escríbenos en el blog o al correo: info@pro-3.com.mx. Con gusto atenderemos todas tus dudas.

martes, 3 de diciembre de 2019

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad, de forma práctica, es la transformación de todos los movimientos y propiedades de una empresa en dinero.

Su finalidad es generar diversos datos, los cuales proporcionen, con una adecuada interpretación,  información valiosa como: el valor de una actividad administrativa u operativa, costos de producción, ganancias, inversiones y más.

Para poder generar estos registros en los negocios de forma profesional hay carreras y cursos, sin embargo, de forma personal también llevamos a cabo contabilidad y en muchos casos no estamos conscientes de ello: lo denominamos finanzas personales. A través de este ejemplo lo podré explicar  de forma muy básica la utilidad de la contabilidad:

Llevando un registro de gastos e ingresos personales, (recomendablemente diario)
podemos determinar cuanto dinero tenemos disponible en un periodo (flujo de efectivo).

Sabiendo los gastos fijos personales o familiares (agua, luz, gas, internet, renta, etc.) 
y las deudas pendientes se puede establecer un esquema de planificación de gastos (presupuesto)
 para no excedernos o en su caso, ahorrarlo e invertirlo.

Teniendo en cuenta los aspectos anteriores, se pueden optar con mejores 
estrategias para tener más dinero a nuestra disposición, como: disminuir los gastos,
 optar por otros ingresos en tiempos libres, invertir en mejores productos financieros 
que ofrezcan mayores beneficios (rendimientos), etcétera.

La contabilidad es un área indispensable en los negocios que nos dan parte del panorama económico de la empresa y es utilizada regularmente para tomar decisiones financieras.

Tener un contador no quiere decir que le delegas la responsabilidad de tus declaraciones, más bien, tienes la obligación de informarte de forma básica (al menos) de todo lo que tu contador está reportando con las cifras de tu empresa y a tu nombre. 

Recuerda que puedes pedir los datos a tu contador para generar información y realizar los análisis necesarios para definir mejores estrategias en general.

Si quieres saber más de la contabilidad en los negocios para sacarle provecho, no te pierdas de nuestro curso: CONTABILIDAD PARA NO CONTADORES. Solicita información al correo: info@pro-3.com.mx. Será un placer atenderte.

¿Qué es la contabilidad electrónica?

La tecnología se ha convertido el un aliado para cualquier tipo de seguimiento que requiera ejercerse en la empresa, recordemos que la con...