Antes las facturas se generaban en papel, a partir del 2004 el SAT
estandarizó la emisión de facturas a través de medios digitales a las que
denominó CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Hoy en día, para
facturar vía electrónica, se utiliza la versión 3.3 del CFDI, generándose un
archivo en formato XML y para ser válido debe ser timbrado (aprobado o validado)
por el SAT o por un proveedor autorizado de certificación (PAC).
Los PAC son
empresas que el SAT ha aprobado para que puedan expedir facturas (consúltalos aquí).
Tip: Los PAC’s requieren
ofrecer servicios gratuitos de facturación (con sus limitaciones como: no
contar con personalización de facturas, ni soporte técnico) como el SAT.
Existen diferentes software (programas) diseñados para facilitar la emisión de facturas, algunos de ellos son PAC’s
otros tantos contratan a varios PAC’s para poder facturar. La ventaja de ellos
es que cuentas con herramientas adicionales como: control de ingresos, cuentas
por cobrar, contratos, programación de facturas, etcétera.
Los datos que debe
contener una factura son:
- RFC emisor
- Régimen fiscal del emisor
- Dirección del local o establecimiento (si tienes más de un local)
- UUID (folio fiscal) y sello digital del SAT
- Fecha, hora y lugar de expedición
- Tipo de comprobante (ingreso, egreso, traslado o pago)
- Moneda y tipo de cambio
- Uso del CFDI
- RFC receptor (cliente)
- Cantidad, código y descripción del bien o servicio, unidad de medida.
- Valor unitario del producto, así como su desglose de impuestos
- Importe total
- Método de pago
- Forma de pago
- Condiciones de pago
- Fecha y hora de certificación
- Número de serie del CSD (si quieres saber más del CSD, da click en el link: ¿Qué es el CSD?)
Los únicos datos
esenciales que se le deben solicitar al cliente para emitir una factura son: RFC y el uso de CFDI
El correo
electrónico, dirección fiscal e inclusive la razón social ya no es necesaria
para su emisión, aunque algunos softwares la piden para poder almacenar la
información de los clientes y darle seguimiento de otras formas.
Si vas a pedir más
información es necesario que cuentes con un aviso de privacidad (del cual hablaremos
en otro artículo) para informarle al cliente cómo vas a hacer uso de su
información.
Si requieres más
información sobre la emisión de facturas electrónicas, mándanos un correo a info@pro-3.com.mx o escríbenos en respuesta
al blog. Será un placer atenderte.
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