Lo esencial de la factura electrónica 3.3

Antes las facturas se generaban en papel, a partir del 2004 el SAT estandarizó la emisión de facturas a través de medios digitales a las que denominó CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

Hoy en día, para facturar vía electrónica, se utiliza la versión 3.3 del CFDI, generándose un archivo en formato XML y para ser válido debe ser timbrado (aprobado o validado) por el SAT o por un proveedor autorizado de certificación (PAC).

Los PAC son empresas que el SAT ha aprobado para que puedan expedir facturas (consúltalos aquí).

Tip: Los PAC’s requieren ofrecer servicios gratuitos de facturación (con sus limitaciones como: no contar con personalización de facturas, ni soporte técnico) como el SAT.

Existen diferentes software (programas) diseñados para facilitar la emisión de facturas, algunos de ellos son PAC’s otros tantos contratan a varios PAC’s para poder facturar. La ventaja de ellos es que cuentas con herramientas adicionales como: control de ingresos, cuentas por cobrar, contratos, programación de facturas, etcétera.

Los datos que debe contener una factura son:

• RFC emisor
• Régimen fiscal del emisor
• Dirección del local o establecimiento (si tienes más de un local)
• UUID (folio fiscal) y sello digital del SAT
• Fecha, hora y lugar de expedición
• Tipo de comprobante (ingreso, egreso, traslado o pago)
• Moneda y tipo de cambio
• Uso del CFDI
• RFC receptor (cliente)
• Cantidad, código y descripción del bien o servicio, unidad de medida.
• Valor unitario del producto, así como su desglose de impuestos
• Importe total
• Método de pago
• Forma de pago
• Condiciones de pago
• Fecha y hora de certificación
• Número de serie del CSD (si quieres saber más del CSD, da click en el link: ¿Qué es el CSD?)

Los únicos datos esenciales que se le deben solicitar al cliente para emitir una factura son: RFC y el uso de CFDI

El correo electrónico, dirección fiscal e inclusive la razón social ya no es necesaria para su emisión, aunque algunos softwares la piden para poder almacenar la información de los clientes y darle seguimiento de otras formas.

Si vas a pedir más información es necesario que cuentes con un aviso de privacidad (del cual hablaremos en otro artículo) para informarle al cliente cómo vas a hacer uso de su información.

Si requieres más información sobre la emisión de facturas electrónicas, mándanos un correo a info@pro-3.com.mx o escríbenos en respuesta al blog. Será un placer atenderte.