¿Qué es la contabilidad electrónica?

La tecnología se ha convertido el un aliado para cualquier tipo de seguimiento que requiera ejercerse en la empresa, recordemos que la contabilidad como tal, ofrece un panorama económico de una empresa, por lo cual, hoy en día es de suma importancia darle seguimiento a dicho panorama a través de sistemas informáticos que permitan tener a la mano los datos necesarios.

Para el SAT este es un punto importante, con la implementación de la factura electrónica, éste órgano regulador requiere ser informado de todos los ingresos, gastos y costos que la empresa tenga para poder cobrar los impuestos necesarios. Ver entrada: El tabú de los impuestos.

¿Quién necesita reportar electrónicamente al SAT su contabilidad?

• Personas físicas, con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos y arrendamiento. Siempre y cuando no utilicen la aplicación "Mis cuentas"

• Personas Morales, incluyendo las personas morales con fines lucrativos

¿Qué documentos pide el SAT?

El SAT solicitará de tu empresa en formato XML a través del buzón tributario:

• El catálogo de cuentas.

• La balanza de comprobación.

• En caso de requerirse, las pólizas y auxiliares.

¿Qué documentos pide el SAT?

El SAT solicitará de tu empresa en formato XML a través del buzón tributario:

¿Cómo llevo a cabo la contabilidad electrónica de mi empresa?

En la actualidad existen diversos sistemas que facilitan la generación de los archivos que el SAT te pide. Si tienes un contador de cabecera, pregunta cual es el sistema que usa y pide tu respaldo, es tu derecho tener la información contable y tu responsabilidad entenderla, recuerda que te es útil para decisiones de carácter financiero y administrativo.

Si no cuentas con un contador, te recomiendo que acudas a uno para que te asesore, no tengas miedo de tomar una segunda o tercer opinión contable hasta que te sientas cómodo con la asesoría que se te brinda. Es importante que mantengas una relación estrecha y una comunicación fluida con tu contador, siempre en confianza.

Beneficios de la contabilidad electrónica

• Permite a las personas morales y físicas llevar metódicamente su contabilidad de manera sencilla, aprovechando así las nuevas tecnologías.

• Los procedimientos de entrega de la información contable son más fáciles y sencillos

• Ya no es necesario tener tantos papeles en tu oficina, ya que electrónicamente puedes darle seguimiento a tu contabilidad. teniendo un considerable ahorro de espacio.

• Tu información al estar almacenada en servidores, dispositivos y/o sistemas puedes organizarla de una mejor forma, ahorrándote  tiempo en el manejo, consulta y visualización de tus datos.

• Mejoras el resguardo de la información contable.

Si requieres más información sobre la contabilidad electrónica, sistemas informáticos contables o necesitas acercarte a algún despacho contable de confianza, escríbenos en el blog o al correo: info@pro-3.com.mx. Con gusto atenderemos todas tus dudas.