¡SINUBE lanza un analizador de CFDI gratuito, abierto a todo público!

Si eres usuario SINUBE ya conoces los grandes beneficios de utilizar el software ERP o cualquiera de sus módulos, pero para aquellos que apenas se adentran a conocer el sistema, se ha desarrollado una herramienta que proporcionará al usuario una experiencia muy cercana.

Los CFDI nos muestran mucha información sobre las ventas y compras que realizamos en nuestra empresa. Es por esto, por lo que SINUBE desarrolló esta herramienta que lee los XML desde una carpeta de Google Drive en donde los hayas almacenado.

Si dentro de tu empresa quisieras comparar de forma gráfica tus ventas y gastos, consultar el desglose de tus facturas e inclusive saber si las facturas de tus proveedores son deducibles o no, esta herramienta gratuita es la mejor opción para adentrarte a las bondades de los desarrollos de SINUBE.

Chécala en el siguiente link: https://cfdis.sinube.app

Algunos análisis que podrás hacer son:

CFDI Clientes	CFDI Proveedores
Montos y estadísticas totales cobrados Impuestos y estadísticas totales cobrados Revisión de facturas canceladas Consultas por cliente, clave SAT y uso CFDI Consulta la forma de pago SAT (riego anti-lavado)	Montos y estadísticas totales pagados Impuestos y estadísticas totales pagados Revisión de facturas canceladas Consulta por proveedor, clave SAT y uso de CFDI. Consulta de comprobantes con método de pago PPD pero sin CFDI de pago asociado (no deducibles) Consulta de proveedores en lista negra del SAT

La mayoría de los reportes que generes podrán ser descargados a Excel, de esta forma podrás hacer tus respaldos en tu ordenador o dispositivo.

Es importante señalar que el analizador únicamente lee los comprobantes de la carpeta de Google Drive que has seleccionado, es decir, no almacena ningún documento existente en la cuenta de Google Drive, ni guarda en sus servidores ningún tipo de información de tus XML, ni de cualquier otro documento, por lo que el uso de esta herramienta es totalmente segura.

¿Quieres más información de esta herramienta?, ¿Requieres alguna demostración?, Pónte en contacto con nosotros a través del correo: info@pro-3.com.mx o llámanos al 462 660 7666, para enseñarte a sacarle provecho a esta herramienta que facilitará la administración de tu empresa de forma gratuita.

Conoce los XML de tus facturas electrónicas

Cuando emites o recibes una factura electrónica debes tener disponible tanto el XML (lenguaje de marcas extensible, por sus siglas en inglés), como el PDF (formato de documento portátil, por sus siglas en inglés) de tu comprobante, ya que el PDF es la versión imprimible (aunque no obligada) de la factura y por ende, más fácil de leer.

Sin embargo, no te asustes si solo te entregan el XML; pese a ser un archivo que en primera instancia puede parecer complejo, existen algunos trucos que te permiten identificar sus partes por colores y/o secciones para que los puedas interpretar mejor.

Un XML es un archivo para almacenar y transportar datos que otros programas pueden leer fácilmente.

Este tipo de archivos ha sido utilizado por el SAT para homologar la expedición de facturas electrónicas en sus diferentes versiones y están protegidos con los certificados correspondientes, ya que dichos archivos pueden ser editados, sin embargo, si fuesen modificados, pierden su validez al no ser reconocidos ante los verificadores del SAT.

Si quieres saber más de la factura electrónica , da click en este link: Lo esencial de la factura electrónica 3.3

Existen varias formas de abrir los XML de los comprobantes fiscales (CFDI o facturas electrónicas), los más comunes son:

1. Software facturación o ERP. Muchas veces estos visores te permitirán generar un PDF de ese archivo, como es el caso del IMPRESOR DE CFDI3.3 y 3.2 de SINUBE, donde al cargar tu XML podrás visualizar de forma impresa y desglosada su contenido de forma gratuita:

2. Con cualquier navegador web (internet explorer, opera, chrome, firefox, etcétera)

NOTA: Recomiendo mucho abrirlo con internet explorer ya que divide por colores y de forma clara las secciones del XML.

3. Con cualquier editor de texto: Word, block de notas, etcétera. (por ser codificados en texto plano)

  

Recuerda que en el XML viene estructurada la factura electrónica, así que solo requieres de un programa que te deje leerlo si lo quieres imprimir, si no fuera el caso con las herramientas anteriores podrás interpretarla sin mayor problema.

Si tienes alguna duda en particular o deseas más información, no dudes en escribirnos a info@pro-3.com.mx o déjanos un comentario en el blog. Será un placer atenderte.

Lo esencial de la factura electrónica 3.3

Antes las facturas se generaban en papel, a partir del 2004 el SAT estandarizó la emisión de facturas a través de medios digitales a las que denominó CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

Hoy en día, para facturar vía electrónica, se utiliza la versión 3.3 del CFDI, generándose un archivo en formato XML y para ser válido debe ser timbrado (aprobado o validado) por el SAT o por un proveedor autorizado de certificación (PAC).

Los PAC son empresas que el SAT ha aprobado para que puedan expedir facturas (consúltalos aquí).

Tip: Los PAC’s requieren ofrecer servicios gratuitos de facturación (con sus limitaciones como: no contar con personalización de facturas, ni soporte técnico) como el SAT.

Existen diferentes software (programas) diseñados para facilitar la emisión de facturas, algunos de ellos son PAC’s otros tantos contratan a varios PAC’s para poder facturar. La ventaja de ellos es que cuentas con herramientas adicionales como: control de ingresos, cuentas por cobrar, contratos, programación de facturas, etcétera.

Los datos que debe contener una factura son:

• RFC emisor
• Régimen fiscal del emisor
• Dirección del local o establecimiento (si tienes más de un local)
• UUID (folio fiscal) y sello digital del SAT
• Fecha, hora y lugar de expedición
• Tipo de comprobante (ingreso, egreso, traslado o pago)
• Moneda y tipo de cambio
• Uso del CFDI
• RFC receptor (cliente)
• Cantidad, código y descripción del bien o servicio, unidad de medida.
• Valor unitario del producto, así como su desglose de impuestos
• Importe total
• Método de pago
• Forma de pago
• Condiciones de pago
• Fecha y hora de certificación
• Número de serie del CSD (si quieres saber más del CSD, da click en el link: ¿Qué es el CSD?)

Los únicos datos esenciales que se le deben solicitar al cliente para emitir una factura son: RFC y el uso de CFDI

El correo electrónico, dirección fiscal e inclusive la razón social ya no es necesaria para su emisión, aunque algunos softwares la piden para poder almacenar la información de los clientes y darle seguimiento de otras formas.

Si vas a pedir más información es necesario que cuentes con un aviso de privacidad (del cual hablaremos en otro artículo) para informarle al cliente cómo vas a hacer uso de su información.

Si requieres más información sobre la emisión de facturas electrónicas, mándanos un correo a info@pro-3.com.mx o escríbenos en respuesta al blog. Será un placer atenderte.

¿Qué es el Certificado de Sello DIgital (CSD) y cómo tramitarlo?

El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento electrónico mediante el cual el SAT garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su certificado. Lo presentan las personas físicas y morales que deseen expedir facturas.

Este mes nos tocó renovar la CSD , y al ser un trámite que se requiere renovar cada 4 años y por ende, un movimiento que se haga con regularidad, nos vimos en la necesidad de investigar cómo hacerlo y poca información actualizada se encontró al respecto, es por eso que hoy dedicamos esta entrada a aquellas personas que quieran tramitar o actualizar su CSD.

Primero debes de contar con el .key y el .cer de tu e.firma y seguir los siguientes pasos:

Si quieres saber que es la e-firma , da click en este link: ¿Qué es la e.firma?

Si quieres tramitar tu e-firma , da click en este link: ¿Cómo tramito mi e.firma?

1. Da click en el SIGUIENTE LINK CERTISAT y accede con el RFC, tu contraseña CIEC y el Captcha (Te recomiendo ingresar con firefox, ya que con otros navegadores suele haber un poco de conflicto al cargarse la página)
2. Descarga el programa CERTIFICA que la pantalla de inicio te ofrece (hay para 32 y 64bits) y ejecútalo. (para poder ejecutar el programa necesitas instalar Java Da click para INSTALAR JAVA)
3. Selecciona la opción "Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)

     4. Selecciona el archivo .cer de tu e-firma

     5.  El programa tomará tus datos y te los mostrará (en verde), requerirás ponerle un nombre a esa sucursal o unidad y asignar una contraseña para ese certificado, darle click en agregar y siguiente (si vas a sacar más de un certificado puedes seguir agregando sucursales con su respectiva contraseña)

   6. Mueve el ratón repetidas veces hasta que el sistema marque el 100% para que te genere la clave

   7.  Selecciona el archivo .key de tu e-firma y adjunta la contraseña de la misma.

  

 8. El programa te pedirá que selecciones donde guardarás el archivo .sdg y el .key de tu nuevo certificado (te recomiendo abrir una carpeta especial para ello donde tengas guardados estos archivos y la clave del certificado)

El archivo que se ha generado con este programa y que vamos a requerir en los siguietes pasos es el .sdg, el cual es una solicitud de certificado al SAT. 

Para continuar con nuestro procedimientos coninúa con los siguientes pasos:

    9. Regresa a CERTISAT y selecciona la opción "Envío de solicitud de certificados de sello digital"

   10. Adjunta el archivo.sdg generado anteriormente. (se te creará un número de operación, anótalo)

   11.  Regresa al inicio de CERTISAT y selecciona "Seguimiento a certificados"

   12. Ingresa tu numero de operación (puede tomar hasta 42 horas en procesar, en mi caso solo fueron 5 minutos)

13. Al darle click en tu número de Operación original descargarás el .cer de tu CSD. quedando completa la operación. (guardala en la misma carpeta donde guardaste el .key,, .sdg y contraseña)

Listo, puedes utilizar este certificado por 4 años en cualquier sistema para generar tus facturas y/o comprobantes de pago.

Espero que esta entrada haya sido muy ilustrativa, en caso de cualquier duda o comentario lo atenderemos a la brevedad si lo dejas en este post o al correo info@pro-3.com.mx.

Ecxelente día.

¿Qué es la contraseña digital del SAT? (antes CIEC)

La contraseña digital del SAT (antes Clave de Identificación Electrónica Confidencial CIEC) es una clave única de acceso tanto a personas físicas como morales para ingresar a diferentes aplicaciones y servicios que brinda el Sistema de Administración Tributaria (SAT) a través de internet. Tu usuario siempre es tu RFC y tu contraseña es una palabra clave de ocho caracteres que tu asignas al tramitarla.

¿Quiénes requieren la contraseña digital del SAT?

Todas las personas físicas y morales que deben presentar ante el SAT trámites, solicitudes, declaraciones, consultas o avisos de forma segura a través de medios electrónicos.

¿De qué me sirve tramitarla?

Obteniendo la contraseña digital del SAT tendrás disponible tu portal privado del contribuyente (servicios electrónicos) en el cual podrás realizar:

• Declaraciones
• Pagos
• Buzón tributario
• Corrección de datos
• Comprobantes fiscales digitales (facturas)
• Soporte del SAT en línea (DeclaraSAT)
• Consulta de transacciones
• Descarga de Certificados de Sello Digital, así como de Firma Electrónica Avanzada

¿Cuándo caduca la contraseña?

Tu contraseña tiene una validez de 3 años, por lo que requerirás renovarla.

¿Cuáles son los fundamentos legales?

•       Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D.
•       Resolución Miscelánea Fiscal vigente, Regla 2.2.1. "Valor probatorio de la Contraseña".
•       Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, fichas  de trámite 7/CFF "Solicitud de generación y actualización de la Contraseña" y 197/CFF "Aclaración en las solicitudes de trámites de Contraseña o Certificado de e.firma".

Esperamos que esta información te sea de gran ayuda. Para cualquier duda contáctanos a través del blog o mándanos tus comentarios a info@pro-3.com.mx, Será un placer atenderte.

¿Cómo tramito mi e.firma?

La e.firma es un documento digital que te permite presentar trámites y solicitar servicios en las diferentes dependencias de México, su trámite es presencial, totalmente gratuito y requieres de:

Si quieres saber qué es la e.firma, da click en el link: ¿Qué es la e.firma?

Persona física

• Cita ante el SAT (SACA TU CITA AQUÍ)
• Original o copia certificada de una identificación oficial vigente
• CURP o acta de nacimiento original
• Original del comprobante de domicilio fiscal si eres contribuyente que te inscribiste al RFC con CURP por internet.
• Memoria USB (RECOMENDADO:  contar ya con el requerimiento de la e.firma (.key y .req) en el dispositivo)
• Correo electrónico vigente
• Solicitud de Certificado de e.firma  (Editable) (Imprimible)
• 
  

Asalariado

• Cita ante el SAT (SACA TU CITA AQUÍ)
• Original o copia certificada de una identificación oficial vigente
• CURP o acta de nacimiento original
• Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE) con dirección u original del comprobante de domicilio fiscal.
• Memoria USB (RECOMENDADO:  contar ya con el requerimiento de la e.firma (.key y .req) en el dispositivo)
• Correo electrónico vigente
• Solicitud de Certificado de e.firma (Editable) (Imprimible)

Personas morales

• Cita ante el SAT (SACA TU CITA AQUÍ)
• El representante legal debe contar con e.firma activa
• Poder general para actos de dominio o de administración del representante legal.
• Acta constitutiva en original o copia certificada ante notario público
• Memoria USB (RECOMENDADO:  contar ya con el requerimiento de la e.firma (.key y .req) en el dispositivo)
• Correo electrónico vigente
• Solicitud de Certificado de e.firma  (Editable) (Imprimible)

Para tramitar su Requerimiento de la e.firma estos son los pasos:

1.  Descarga el programa CERTIFICA (descarga aquí) (hay para 32 y 64bits) y ejecútalo. (para poder ejecutar el programa necesitas instalar Java Da click para INSTALAR JAVA)
2. Selecciona la opción "Requerimiento de Generación de Firma Electrónica"

3. Proporciona tu RFC, CURP y una cuenta de correo electrónico

4. Te pedirá que generes una contraseña de acceso (guárdala bien)

5. Mueve el ratón repetidas veces hasta que el sistema marque el 100% para que te genere las claves

6. Guarda en la USB los archivos que te proporciona el programa (.key y .req)

Al presentarte a tu cita en el SAT, te revisarán todos los archivos y le darán seguimiento al proceso. El mismo día se concluye el trámite y te entregarán el certificado de tu firma (.cer)

Espero esta guía facilite por mucho la obtención de tu e.firma. Para cualquier duda contáctanos a través del blog o mándanos tus comentarios a info@pro-3.com.mx, Será un placer atenderte.

Excelente día.

¿Qué es la e.firma?

Anteriormente se le conocía como firma electrónica, es un archivo digital que te identifica para realizar diferentes trámites vía internet en las diferentes dependencias del Gobierno de la República mexicana, sobre todo las que tienen que ver con el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

La e.firma es un archivo seguro, cifrado e intransferible, ya que tiene la misma validez de una firma autógrafa, por lo que también es única.

La e-firma sirve para realizar de forma segura tus transacciones electrónicas, además de identificar los movimientos y comprobar que no haya sido modificado o alterado por un tercero.

¿Quienes requieren la e-firma?

Todos los contribuyentes que presenten declaraciones periódicas o que expidan comprobantes están obligados a expedir su e-firma.

¿Tiene costo el trámite?

El trámite de la e-firma es totalmente gratuito

¿Para qué me sirve tener una e.firma?

• Al tener la misma validez que una firma autógrafa, tiene los mismos efectos para los trámites electrónicos.
• Te identifica digitalmente al realizar los trámites y servicios ante el Gobierno Mexicano (hablamos de más de 400 trámites de 20 diferentes dependencias del país) CLICK PARA VER DÓNDE PUEDES UTILIZAR TU e.firma.

Ejemplo de trámite donde puedes utilizar tu e.firma

• Reduces el tiempo que inviertes en ir a las dependencias de gobierno.
• Reduces gastos en impresiones y papel.

¿Cuales son los fundamentos legales?

• Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D.
• Resolución Miscelánea Fiscal, regla 2.2.15. "Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado e.firma".
• Resolución Miscelánea Fiscal, ficha de trámites 105/CFF "Solicitud de generación del Certificado de e.firma" y 197/CFF "Aclarción en las solicitudes de trámites de Contraseña o Certificado de e.firma".
• Ley de Firma Electrónica Avanzada.

Si quieres tramitar tu e-firma , da click en este link: ¿Cómo tramito mi e.firma?

Esperamos que esta información te sea de gran ayuda. Para cualquier duda contáctanos a través del blog o mándanos tus comentarios a info@pro-3.com.mx, Será un placer atenderte.

Excelente día.

El tabú de los impuestos

Al escuchar la palabra impuestos, es casi inevitable pensar: “quieren quitarme mi dinero”, “me están robando”, “son gastos innecesarios”. Pero ¿Qué tan acertadas son estas ideas?

Técnicamente, los impuestos de los productos y servicios los paga el cliente al negocio que los está vendiendo, cediendo a este el poder de trasladar ese dinero excedente del impuesto a la autoridad competente. Es decir, el impuesto jamás forma parte de los ingresos de la empresa.

Si esto es así de fácil, ¿Por qué la gente cree que pagar impuestos reduce los ingresos del negocio? La respuesta es sencilla: porque al establecer el precio de los productos no se considera todo lo que implica su producción, comercialización, las ganancias e impuestos (por mencionar algunos).

No todo el dinero que se recibe por la venta de un producto o servicio debe ser considerado como ganancia.

Actualmente la gente aún confunde ventas con ganancias, gastos con costos e incluso ingresos con dinero. Por ejemplo:

          Javier es un panadero que vende panquecitos a $15.00, la venta parece ir bien puesto que      vende 12 panquecitos al día. Él puso el precio porque ha visto que las panaderías de la ciudad venden panquecitos a ese precio. Solamente ha considerado las materias primas como parte del costo de su producto, el cual es de 3 pesos por panqué, por lo que piensa que a cada panquecito le está ganando $12.00 por pieza. Sin embargo, al final del mes debe de pagar: el gas ($500.00), la luz ($100.00), debe considerar el consumo de la gasolina de su camioneta que es la que utiliza para comprar las materias primas ($2000) y lo más importante, no ha determinado la ganancia que ha querido percibir, además de su tiempo invertido de trabajo (mano de obra).

          Javier ha considerado que con lo que tiene que pagar en el mes le es imposible pagar impuestos porque de los $3,600.00 que le habían quedado de ganancia por venta de panqués al trabajar 25 días del mes, le queda muy poco para él (aprox. $1000.00, sin contar la mano de obra) y pagar los impuestos le supondrían $621.00, ¡más de la mitad de lo que le ha sobrado! Así que considera que si no paga impuestos tiene mayor ganancia.

Lo que no sabe es que, si antes de estipular el precio hiciera un análisis de costos, identificando sus gastos, costos e impuestos, podría pagar sin sentir que le afecte. Como contribuyente podría acceder a beneficios como: negociar los precios con proveedores formales para sus materias primas, mejorando la calidad de sus panquecitos y recibir facilidades de financiamiento para hacer crecer su negocio. Sin olvidar que él podría tener un mejor control de sus ganancias al saber los gastos que su producto le supone y así reducirlos de ser necesario.

El problema en muchas ocasiones no son los impuestos, es la forma en la que se comercializa un producto, en la que se percibe al negocio y las viejas creencias que se han heredado sobre el emprendimiento.

¿Tienes dudas sobre como manejar los costos de tus productos? Mándanos un correo a info@pro-3.com.mx para mandarte toda la información que requieras al o coméntanos en este blog al respecto.

¿Por qué darte de alta (registrarte) en el SAT?

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es un organismo perteneciente a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el cual asegura que las personas físicas y morales contribuyan al gasto público a través de los impuestos. En pocas palabras, recauda y administra los impuestos que serán destinados para obras públicas, servicios públicos, etc.

Los impuestos son los tributos que las personas económicamente activas le dan al estado para beneficio de la sociedad.

Cuando una persona empieza a laborar formalmente, se debe dar de alta y dependiendo de su perfil, será el régimen fiscal en el que se encuentre. Al final quedará identificado con una clave alfanumérica la cual se conoce como Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

Ahora, algunos beneficios de estar dado de alta en el SAT son:

• En la mayoría de los productos y servicios que se adquieren se pagan impuestos por su consumo (IVA, IEPS, IETU, etc); en el sueldo ya están implícitos otros tantos. ¡Piensa en cuantos impuestos al doble hoy en día estás pagando! Al estar trabajando de manera formal puedes deducir (restar) los impuestos que has pagado.
• Podrás recuperar montos por devolución de impuestos.
• Incrementar el valor de tu empresa acreditando (autentificando) los bienes de tu negocio.
• Tendrás la facilidad de adquirir una línea de crédito para financiarte.
• Como persona física o moral generarás confianza y seriedad para cerrar contratos con empresas importantes.
• Podrás participar en programas gubernamentales de apoyo a empresas.

Algunas obligaciones son las siguientes:

• Generar facturas y comprobantes fiscales de los ingresos que percibas.
• Presentar tu declaración de impuestos en tiempo y forma (mensual o bimestral y la anual)
• Tener tu información fiscal actualizada

Recuerda que esto contribuye al fortalecimiento y crecimiento económico del país.

¿Quieres saber cómo darte de alta en el SAT? No dudes en escribirnos a info@pro-3.com.mx para mandarte toda la información que requieras al respecto. Abrir un negocio no tiene por qué ser complicado, en PRO-3 realmente queremos ofrecerte todas las herramientas que necesitas para que tu negocio crezca de forma estable.